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2019年迎接新生工作方案

社会学与公共管理学院    发布时间: 2020年01月20日

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根据学校迎新工作部署,为进一步做好迎接2019级新生进校工作,确保迎新工作有序开展,根据我院实际情况,制定本工作方案。

一、组织领导

成立2019级迎新工作小组,负责统一指挥、组织协调、督促落实迎新的各项工作,具体成员名单如下:

  长:王红梅 王国勇

副组长:高鸿纲 龚德全

  员:刘丽娟 文  琴 田贤会 冯  艳 袁迎春

二、总体要求

按照统筹安排、职责明确、分工协作、服务热情的要求,坚持以学生为本,围绕新生报到流程和入学教育各环节,做到组织有序、积极引导、耐心解答、热忱高效,让学生及其家长满意放心,展现学校和学院的良好风貌,确保今年的迎新工作安全有序进行。

三、日程安排

(一)828日,新生报到。

(二)829日,新生入学教育(含专升本学生)。

(三)830日—912日,新生军事训练。

(四)916日,新生开始上课。(专升本学生92日星期一开始上课)

四、迎新任务

(一)校外接站安排

校外接待站具体工作由学校统一落实,学院根据接待信息做好咨询解答和校内接待准备。

(二)校内迎新接待设置及任务

1. 接待时间:828日,7:0023:00

2. 迎新点设置:老行政大楼前面广场

迎新点任务:负责新生报到登记,指引并协助新生完成报到程序及入住宿舍。

3.提前报到新生先安排入住宿舍,于报到当天办理报到手续;延迟报到新生在学院报到点办理报到手续(报到点设在学院学生工作办公室,由文琴老师负责)。

五、工作职责

(一)学院领导

迎新期间,学院党政领导前往接待站,指导现场迎新工作,处理特殊情况。高鸿纲副书记负责组织学院迎新师生动员培训(827日前完成)。

(二)学院办公室(刘丽娟)

做好迎新接待的物资准备和后勤保障工作;领取并发放迎新工作牌,统计就餐人数,领取就餐券,安排好迎新人员的餐饮。

(三)学生工作办公室(文  琴)

协助学院领导开展迎新现场协调工作,收缴新生录取通知书(报到联),校验学生身份,指导新生办理报到有关手续;负责迎新期间的学生、家长咨询;汇总新生报到情况。

(四)教务办公室(田贤会)

负责新生教材的领取发放工作。

(五)团委、学生会(袁迎春)

负责选拔、培训迎新服务队;布置迎新接待点;引导新生完成报到手续、带领新生入住指定宿舍;组织迎新工作宣传通报文稿的撰写。协助班主任统计新生人数,并于828日中午12点和晚上8点,分别将新生报到人数报送学生工作办公室汇总。在新生入学教育期间收齐新生户口迁移和身份证、党团组织关系和新生档案。

(六)新生班主任(文  琴 冯  艳)

统计本班报到情况,深入学生宿舍查看入住情况,做好新生思想政治教育工作;组织新生按时参加开学典礼、入学教育、军事训练等活动;协助学院团委开展党团关系、新生档案、户籍转移证明等登记和报送工作;处理新生报到的其他事宜。

六、注意事项

(一)所有参与迎新工作的全体师生佩戴迎新工作证和校徽。

(二)禁止我院学生向新生兜售各种生活物资,如有发现,严肃处理。

(三)严防校外人员以趁迎新期间冒充我院或赌博软件工作人员欺骗新生,如有发现,立刻上报学院领导及保卫处。

(四)提醒新生在所有事项办理完后,将报到程序单交回学院。

(五)办理户口迁移和身份证、贷款回执单、入学体检、党团组织关系和新生个人档案等手续,等待学院后续通知。

 

 

 

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